Роман Балашов: «Меньше рутины — больше времени на работу с детьми»

Мероприятие — часть флагманского проекта Минпросвещения России «Клуб директоров», оператором которого выступает Фонд Гуманитарных Проектов. В числе участников сессии в Арзамасе побывал и директор Тымовской средней школы № 3 Роман Геннадьевич Балашов. Он представлял Сахалинскую область. Роман Геннадьевич поделился впечатлениями с «Тымовским вестником», рассказал, что такое «бережливые технологии» и чем они могут быть полезны для учителей, родителей и учеников.

Почему для сессии выбрали именно Арзамас?

«Арзамас выбрали не просто так, — рассказывает Роман Геннадьевич. — Здесь бережливые практики уже работают в реальной школьной жизни, вживую, не на бумаге. Для директоров самым ценным было увидеть не презентацию, а живой пример: как в обычной школе убирают лишние шаги и движения и быстрее решают повседневные задачи, освобождая время для главного — работы с детьми. Когда видишь, как коллеги решают те же проблемы, что и у тебя, делают это системно, появляется уверенность: это реально внедрить и у нас».

Что такое «Бережная школа» и зачем это нужно

«Бережная школа» — это совместный проект Минпросвещения и госкорпорации «Росатом», реализуется в соответствии с указом Президента России. Его задача — сделать процессы в образовании удобнее. Речь не только о сокращении бумаг: суть в том, чтобы убрать всё, что не приносит пользы ни ученику, ни учителю, ни родителям.

Кто был на сессии?

Сессия в Арзамасе собрала 120 руководителей школ со всей России, тех, кто ежедневно сталкивается с лишней бюрократией и ищет способы работать эффективнее. Среди них были специалисты, кто уже имеют большой опыт в реализации бережливых практик, и те, кто только начинает внедрять бережливые подходы. «Мне посчастливилось быть среди участников и представлять Сахалинскую область. Для меня, как директора школы, сессия была интересной и однозначно полезной. Это моё первое такое мероприятие. Очень ценно было поработать в таком солидном профессиональном сообществе, пообщаться с коллегами и экспертами со всей страны. В Арзамасе нам давали не просто теорию, а готовые инструменты, которые можно адаптировать под свою школу и начать применять.

Чему учились директора?

Директора учились видеть «потери», то есть ту рутину, которая отнимает время, но не улучшает обучение. Например, многократное дублирование данных, долгий поиск документов или бесконечные согласования. Учились применять инструменты картирования процессов — чтобы наглядно увидеть, где, на каких этапах теряется время и где появляются лишние действия. «Мы разбирали типовые дела, например, выдачу справки или подготовку мероприятия, — рассказывает Роман Геннадьевич. — Смотрели, где можно упростить без потери качества». В деловой игре участники учились выстраивать командную работу: разбивались на группы и вместе разрабатывали простые алгоритмы для типичных школьных задач — от бюрократических процедур до системы наставничества и общения в чатах.

«Мы сразу пробовали применять эти инструменты к реальным ситуациям, — рассказал Роман Геннадьевич, — например, как сократить время на отчётность или как сделать понятнее подачу заявок на участие в конкурсах. И тут же набрасывали план, как это можно внедрить в своей школе».

Важной частью были посещения школ Арзамаса, где бережливые решения уже работают на практике. Там можно было увидеть, как принципы бережливости помогают экономить время и силы.

Чем это полезно для учителей, родителей и учеников?

По словам Романа Геннадьевича Балашова, эффект от бережливых технологий заметен для всех участников школьной жизни. Учителям освобождается время, не нужно тратить его на рутину — заполнение форм, поиск бумаг, многократное внесение одних и тех же данных. Это время можно посвятить подготовке к урокам, индивидуальной работе с детьми, творческим проектам, что напрямую влияет на качество образования.

Родителям проще решать бытовые вопросы: получение справок, согласование мероприятий и информирование о событиях школы становятся понятными и быстрыми. «Родитель не должен тратить полдня, чтобы получить простую справку, — считает директор школы. — Должен быть чёткий, короткий путь».

Ученикам достаётся больше внимания педагогов: время и ресурсы направляются туда, где они действительно нужны — на уроки, внеурочные занятия и поддержку детей с разными потребностями.

Сахалин уже делает шаги в этом направлении

Роман Геннадьевич Балашов подчеркнул, что в Сахалинской области уже действуют решения, направленные на снижение нагрузки на педагогов. Один из ярких примеров — проект «Сетевой город». Благодаря ему существенно уменьшился поток информации, которую раньше приходилось запрашивать и оформлять вручную. Так, справку об обучении ребёнка теперь можно получить без посещения школы — через электронный сервис. Это наглядный пример того, как цифровые и управленческие решения помогают экономить время и силы.

Главное — ценить время

«Бережная школа» — это не про то, чтобы «сократить всё подряд». Это про бережное отношение к самому ценному ресурсу в школе — времени учителя и вниманию к ребёнку. Сессия в Арзамасе показала: когда директора из разных регионов собираются вместе, рождаются идеи, которые потом реально работают в школах — и в больших городах, и в небольших селах.